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Documentos de Apoyo

  1. ¿Puedo enviar por fax o por correo electrónico los documentos requeridos?

    No.  No se aceptan documentos enviados por fax.  Los documentos enviados por correo electrónico tampoco son aceptados.

    Para mayores informes e instrucciones sobre los documentos requeridos, favor de ingresar a tu cuenta de estudiante en el Sistema de Manejo de Solicitudes en Línea  y oprima el botón de “Show Instructions” junto a la sección de “Submit Required Documentation”.

  2. ¿Cómo puedo subir mi expediente académico y/o mi certificación de promedio de calificaciones (GPA) dentro de mi solicitud?

    No se requiere que subas tu expediente académico y la certificación de tu promedio de calificaciones (GPA), (si es necesaria o requerida) por la fecha límite de la beca. [Ver el #3 a continuación para ver cómo subir tus expedientes.]

    Escanea y sube una copia de tu expediente académico. El expediente académico podría no ser oficial pero debe de indicar claramente tu nombre y el de la institución educativa.  Puedes oprimir "view" después de subir tus expedientes para verificar que el documento es legible.

    Después de que has subido tu expediente académico, el status de tu documento cambiará de "Not Received" (no recibido) a "Pending Verification" (verificación pendiente).

    Tu expediente académico deben de incluir tu promedio de calificaciones acumulativas (GPA) en una escala de 4.0 puntos. Si tus expedientes no reportan o muestran un promedio de calificaciones acumulativas (GPA) en una escala de 4.00 puntos, debes de escanear y subir un Formulario de Certificación de GPA junto con tu expediente. Oprime aquí para subir el Formulario de Certificación de GPA.

    Si no hemos aclarado tus dudas y requieres de asistencia adicional, favor de comunicarte con nosotros.

  3. Tengo que subir más de un expediente académico. ¿Cómo puedo subir expedientes múltiples?

    Si tienes que subir más de un expediente académico, tienes que escanear todos los documentos en UN SÓLO archivo para luego subirlo a tu cuenta de estudiante.

  4. Soy residente permanente o un ciudadano de Estados Unidos que reúne los requisitos necesarios. ¿Qué tipo de documentación debo de entregar a HSF?

    La verificación de ciudadanía estadounidense regularmente se procesa a través del Informe de Ayuda a Estudiantes (SAR).  Si no eres ciudadano estadounidense y reúnes los requisitos, podrías requerir documentación de apoyo*, como la siguiente:

    •  Residente permanente de los EEUU con una Tarjeta de Residente Permanente (anteriormente denominada Tarjeta de Registro de Extranjeros, (Alien Registration Receipt Card) o "Tarjeta Verde”).
    •  Residente permanente condicional (I-551C).
    •  Otra persona elegible que no es ciudadana de EEUU con Registro de Entradas y Salidas (I-94) del Departamento de Seguridad Nacional de EEUU y que muestre alguna de las designaciones siguientes: “Refugiado”, “Asilo Otorgado”, “Libertad Condicional  Indefinida”, “Libertad Condicional Humanitaria” o “Entrante Cubano o Haitiano”.

    *Revisaremos los documentos para determinar si reúnes los requisitos necesarios.

  5. ¿A dónde envío mis documentos?

    No se aceptan documentos enviados por fax o por correo.  Para mayores informes e instrucciones, favor de oprimir "show instructions" en el paso 4 de myHSF.

  6. ¿Dónde envío la Forma Evaluatoria de la persona que me recomienda?

    Favor de envía la Forma Evaluatoria de la persona que te recomienda a HSF. Oprime aquí para comunicarte con nosotros.

  7. ¿A dónde envío mis Informes de Ayuda al Estudiante (SAR) en formato pdf?

    Favor de enviar los Informes de Ayuda al Estudiante (SAR) en formato pdf a HSF. Oprime aquí para comunicarte con nosotros.

  8. ¿A quién debo de nombrar como la persona que me recomienda?

    La persona que te recomienda es el individuo que has seleccionado para que llene la recomendación en línea que es parte de tu solicitud de becas. La persona que te recomienda debe de ser un instructor o consejero o consejera.  Si has estado fuera de la escuela durante dos o más años, la persona que te recomienda puede ser tu empleador o patrón más reciente.  La persona que te recomienda no puede ser un pariente, amigo o amiga o un compañero/a de trabajo.

    Debes de seleccionar a la persona que te recomienda de acuerdo a lo siguiente:

    •  Logros académicos, planes y metas.
    •  Fortalezas personales como la motivación, liderazgo y compromiso.
    •  Servicio comunitario y actividades extracurriculares.

    La persona que te recomienda debe de llenar la forma de recomendación electrónica en línea.  Se enviarán por correo electrónico las instrucciones sobre el procedimiento de recomendación en un término de 24 horas a partir de que tu empiezas la solicitud de becas con los pasos 2 y/o 3.

    Favor de preguntarle a la persona que te recomienda antes de entregarnos su nombre y su dirección electrónica.  Tienes que asegurarte de que esa persona está de acuerdo y de que puede llenar la forma de recomendación en línea para ti.  También debes decirle que esté pendiente de su correspondencia electrónica de nuestra parte.  Aviso: Para asegurarte que los dos reciben nuestros correos electrónicos, favor de agregar scholarshipdept@hsf.net a su lista de direcciones.

  9. ¿Cómo sé si la persona que me recomienda ha recibido mensajes electrónicos y/o si ha hecho su recomendación en línea?

    Tienes que cerciorarte por ti mismo o misma y preguntarle directamente, nosotros no podemos verificar tal hecho.

    Es tu responsabilidad el dar seguimiento con la persona que te recomienda para asegurarte que ha recibido correspondencia electrónica importante de parte de HSF y que puedes entregar la recomendación antes de la fecha límite.

  10. ¿Cuál es la fecha límite para la persona que me recomienda para hacer los trámites y entregar la forma de recomendación en línea para mi solicitud?

    Esa información aparecerá en la cuenta de la persona que te recomienda, la cual determinaremos cuando nos mandes el nombre de la persona y su dirección electrónica.  Enviaremos la información de acceso vía correo electrónico a la persona que te recomienda una vez que hayas terminado con los pasos 2 y/o 3 de tu solicitud para becas.

  11. En lugar de una forma de recomendación en línea, puedo sólo entregar una carta de recomendación en papel regular?

    No se aceptan las cartas de recomendación en papel.  Para que tu solicitud se encuentre en regla, la persona que te recomienda debe de llenar la forma de recomendación electrónica en línea.  Favor de preguntar a la persona que te recomienda antes de entregar su nombre y dirección electrónica si están de acuerdo en llenar la forma de recomendación por ti.  También debes decirle estar al pendiente de su correspondencia electrónica.  Aviso: En asegurarse de que los dos reciben nuestros correos electrónicos, favor de agregar scholarshipdept@hsf.net a su lista de direcciones.

  12. ¿Qué sucede si la persona que me recomienda tiene dificultades para acceder a su sitio o página electrónica?

    Pídele a la persona que te recomienda que se comunique con nosotros por medio de la dirección electrónica que tu entregaste en tu solicitud.  Pídele que nos dé tu nombre y el problema técnico con el que tiene dificultades. Favor de entender que dicha dirección es SÓLO para personas que recomiendan y que tienen dificultades técnicas. Los estudiantes/solicitantes deben de comunicarse con nosotros usando el centro de mensajes mientras se encuentran en el sitio y usar su cuenta de estudiante.

  13. ¿Qué es FAFSA?

    La Solicitud Gratuita para Ayuda Federal a Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés) es una forma que los estudiantes actuales y potenciales pueden preparar anualmente en los EEUU para determinar si reúnen los requisitos a la ayuda financiera para estudiantes (Becas Pell, programas de trabajo por estudio y préstamos).  El Departamento de Educación de los EEUU empieza a aceptar solicitudes el primero de enero de cada año para el siguiente ciclo escolar.  Para mayores informes con respecto a FAFSA, favor de visitar:  www.fafsa.ed.gov.

    *Puedes hacer solicitud para ayuda económica bajo el programa FAFSA antes de hacer la declaración de tus impuestos.  Las correcciones a tu solicitud de FAFSA siempre pueden entregarse después de que tú o tus padres han declarado sus impuestos anuales.*

  14. ¿Qué es un Reporte o Informe de Ayuda a Estudiantes (SAR) y por qué debo de hacer uno?

    El Informe de Ayuda a Estudiantes (SAR) es un reporte de las respuestas de FAFSA. El Departamento de Educación te mandará uno a ti y otro a los administradores de ayuda financiera de las universidades en tu lista de FAFSA. El informe contiene la información que el estudiante proveyó sobre FAFSA. También mandará la Contribución Familiar Esperada o EFC, la cual ha sido calculada a nivel federal.  La oficina de ayuda financiera de la institución educativa del estudiante usará toda la información contenida en el informe para determinar la elegibilidad del estudiante para una Beca Pell Federal y para cualquier otro programa de ayuda financiera federal para estudiantes.  Hispanic Scholarship Fund utiliza la información contenida en EFC de los cálculos de SAR para determinar las necesidades financieras de los estudiantes.  Para mayores informes, favor de visitar la página de formas.

  15. ¿Puedo entregar la certificación de inscripción de mi escuela o una de la oficina de compensación en lugar de la Forma de Verificación de Inscripción de HSF?

    Sí. Existen varias opciones para entregar una forma de verificación de inscripción a HSF. Por ejemplo, puedes ir directamente a la oficina de inscripciones de tu escuela y requerir una forma de verificación de inscripción oficial …

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    Tu puedes hacer entrega de una verificación de inscripción oficial de la Oficina Nacional de Compensaciones para Estudiantes.  Esta es una organización en la que la mayoría de las universidades y colegios de los EEUU se encuentran registrados y que provee de verificación de inscripción para estudiantes a través de un proceso acelerado.  Visita su sitio web http://www.studentclearinghouse.org/, y por una cuota regular, puedes obtener la versión en formato PDF de tu verificación de inscripción…

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    Puedes bajar una forma de verificación de inscripción de HSF bajo "formas" para luego llevarla a una oficina universitaria de inscripciones para llenarla.  Favor de llenar la parte de estudiantes de la forma de HSF y de verificar que la parte de la oficina de inscripciones se encuentra llena.

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