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Documentos de Apoyo

  1. ¿Puedo enviar mis documentos por fax o correo?

    No. Los documentos enviados por fax no serán aceptados.  Los documentos enviados por correo no serán aceptados. Solo serán aceptados los documentos enviados electrónicamente.  Para mayor información e instrucciones sobre los documentos requeridos, ingrese a su cuenta en MyHSF y presione "Aplicación de Beca" para ingresar a su "Banco de Documentos".

  2. ¿Cómo puedo cargar mis registros académicos en mi solicitud?

    Se necesita que usted envíe sus registros académicos solo cuando se le solicite que lo haga. Una vez que se le solicite, escanee y envíe una copia en formato PDF de su(s) registro(s) académico(s) en su "Banco de Documentos" a través del enlace de la Aplicación de Beca, al cual se tiene acceso desde su perfil en MyHSF. Su(s) registro(s) académico(s) deben indicar claramente su nombre y la institución.  Usted puede presionar "ver" luego de haber cargado sus registros académicos para verificar que el documento sea legible.

    Si su registro académico no enumera el promedio académico, favor de cargar en su “Banco de Documentos “una explicación por escrito de parte de su consejero/ra que explique cómo se ha calculado el promedio.  

    Si un registro académico en particular tiene más de una página, usted debe escanear todas las páginas en (1) un solo archivo, luego de enviar el registro académico completo en formato PDF en su "Banco de Documentos". El mismo procedimiento es aplicable a cualquier documento adicional con múltiples páginas que usted desee enviar.

    Si por cual quiera razón su(s) documento(s) son rechazados, usted será notificado por medio de correo electrónico y recibirá instrucciones para volver a cargar sus documentos.

    Si no se ha dado respuesta a su pregunta y usted requiere de asistencia adicional, por favor comuníquese para obtener asistencia adicional.

  3. Yo tengo más de un registro académico para cargar. ¿Cómo puedo cargar múltiples registros académicos?

    Registros académicos provenientes de diferentes instituciones deben ser cargadas en su Banco de Documentos por separado, cada una en un archivo separado en formato PDF.

  4. ¿Debo hacer que el registro académico sea traducido en caso de asistir o haber asistido una escuela de nivel medio superior (high school) o una universidad en un país diferente y mis registros académicos están en un idioma diferente?

    Sí. De ser seleccionado como beneficiario de una beca, si su registro académico no incluye las clases y calificaciones extrajeras, usted deberá enviar una traducción al idioma inglés de cada uno de los registros académicos que no se encuentren en idioma inglés. Su solicitud no se considerará completa si no está acompañada de una traducción al idioma inglés de cada uno de los registros académicos emitidos en idioma extranjero que sean presentados.  En caso de que su institución en los Estados Unidos no realice la traducción de sus registros académicos, visite bien la  www.ece.org o bien  www.wes.org para obtener información adicional. Una vez que su(s) registro(s) académico(s) haya(n) sido traducido(s), envíe cada registro académico internacional junto con una copia de su traducción, en el "Banco de Documentos" de su solicitud de beca.  Cada registro académico, con su traducción, debe ser enviado como un archivo separado.

  5. Yo soy un residente legal permanente o una persona elegible aunque no soy ciudadano estadounidense. ¿Cuáles documentos debo presentar a la HSF?

    HSF procesa la verificación de ciudadanía a través del Informe de Ayuda Estudiantil (SAR, por sus siglas en inglés).  En consecuencia, no es necesario presentar pruebas adicionales de residencia a la HSF. Por favor tome nota que todos los ciudadanos de los Estados Unidos, residentes permanentes y ciudadanos no americanos elegibles deben enviar una FAFSA, con la finalidad de poder suministrar a HSF un SAR. Si usted cumple con las condiciones de residencia antes mencionadas pero no entrega una FAFSA, usted no será elegible para ser beneficiario de una beca de HSF.

  6. Yo soy un estudiante con Acción Diferida para los Llegados durante su Infancia (DACA, por sus siglas en inglés), ¿Debo presentar la documentación que sustente dicha acción?

    Sí. Cuando sea solicitado, los estudiantes DACA deberán enviar una copia del Documento de Verificación de Trabajo (EAD, por sus siglas en inglés) en el "Banco de Documentos" de la solicitud de beca

  7. ¿A dónde envío mis documentos?

    Envíe los documentos, de acuerdo con las instrucciones de su solicitud.  Sólo los documentos enviados en el "Banco de Documentos" de la solicitud de beca serán revisados. Documentos enviados por intermedio del servicio de correo de los Estados Unidos de América o por telefax no serán aceptados.  Para mayor información e instrucciones, presione "Banco de Documentos" en su solicitud de beca.

  8. ¿Dónde enumero a las personas quienes me darán una recomendación en la solicitud de beca y cómo se les notificará a ellos?

    Los solicitantes deberán enumerar a un mínimo de una persona para dar su recomendación y deberán suministrar su información de contacto en la solicitud.  Una vez que usted haya entregado esta información, las instrucciones del procedimiento para enviar una recomendación serán enviadas por correo electrónico a la(s) persona(s) quienes emitirá(n) la recomendación dentro de las 24 horas siguientes. La(s) persona(s) quien(es) emitirá(n) la recomendación deben completar en línea el Formulario Electrónico de Recomendación. Por favor tome nota que una recomendación debe provenir de una referencia académica. Las recomendaciones adicionales  pueden ser presentadas por cualquier otra persona que no sea un miembro de la familia, amigo o compañero de trabajo.

  9. ¿A quién debo designar para que emita una recomendación?

    Las persona(s) quien(es) emitirá(n) la recomendación es o son  persona(s) a quienes usted solicitó que llenaran en línea el formulario electrónico de recomendación en su nombre, como parte de su proceso de solicitud de beca.  Para que su solicitud sea considerada completa, usted debe entregar por lo menos 1 (una) recomendación completa. La primera  persona quien le dará una recomendación debe ser un instructor, consejero, o alguna persona que tenga la facultad de evaluarlo académicamente (por ejemplo, rendimiento académico, motivación, planes y metas). La seguiente persona(s) quien emitirá(n) la recomendación puede(n) o no ser académica. Esta(s) persona(s) debe(s) tener la facultad de evaluar su servicio comunitario y las actividades extracurriculares (por ejemplo, liderazgo, ética en el trabajo y compromiso).

    Si usted ha estado fuera de la escuela durante dos o más años, su recomendación académica puede ser presentada por una persona ajena al ámbito académico quien esté familiarizada con el trabajo que usted realiza y que ocupe una posición equivalente o superior a la posición que usted ocupa. La recomendación debe evaluar sus capacidades intelectuales así como también su ética en el trabajo. Las personas quienes emitan una recomendación y sean ajenas al ámbito académico pueden ser colegas en su ambiente de trabajo o puede ser cualquier otra persona que ocupe una posición gerencial que haya trabajo de cerca con usted (tales como un jefe, entrenador, coordinador voluntario - o un pastor o cura, si usted realiza un trabajo activo en su iglesia y su pastor o cura está facultado para opinar sobre sus capacidades intelectuales y ética en el trabajo).

    Por favor tome nota: Se sugiere que las recomendaciones no sean emitidas por parte de los miembros de la familia, amigos de la familia y otros amigos cercanos.

    Por favor asegúrese de solicitar el permiso de las personas quienes emitirán la recomendación antes de enviar su nombre y dirección de correo electrónico.  Asegúrese de que ellos han aceptado llenar el formulario de recomendación en línea para usted, e infórmeles que recibirán un correo electrónico de nuestra parte sobre cómo proceder, dentro de las 24 horas siguientes al momento en que usted entregue su solicitud de beca.

    HSF sugiere que les proporcione a las personas quienes emitirán la recomendación un resumen curricular actualizado para que les ayude a llenar sus formularios.

  10. ¿Cómo puedo saber si las personas quienes emitirán la recomendación ya han recibido el correo electrónico de HSF y si ellos ya han presentado sus recomendaciones en línea?

    Usted es responsable de hacer seguimiento con las personas quienes emitirán la recomendación y verificar que ellos hayan recibido el correo electrónico de nuestra parte toda vez que nosotros no tenemos la posibilidad de verificar esa información. Usted también es responsable de confirmar si ellos tienen la intención o si ya han completado sus recomendaciones antes o en la fecha límite de la solicitud. Por favor tome nota que usted puede hacer seguimiento a las actividades de las personas quienes emitirán la recomendación y puede enviar nuevamente la solicitud de recomendación a la persona quien emitirá la recomendación desde la página de inicio de su solicitud de beca.

  11. ¿Cómo puede la persona quien emitirá la recomendación saber qué debe hacer?

    Las personas quienes emitirán la recomendación tendrán acceso al formulario de recomendación al entrar y validar el ingreso en la cuenta de MyHSF.  La información de validación de ingreso se les suministra vía correo electrónico dentro de las 24 horas siguientes de haber recibido la solicitud. En consecuencia, solicitamos que la información de contacto que usted suministra en el formulario de solicitud incluya una dirección de correo electrónico para cada una de las personas quienes emitirán las recomendaciones.

  12. ¿Cuál es la fecha límite para que las personas quienes emitirán las recomendaciones presenten el formulario de recomendación en línea para mi solicitud?

    Los primeros solicitantes serán notificados de la situación de su beca con anterioridad a otros solicitantes cuando su solicitud y los formularios de recomendación han sido presentadas antes de las siguientes fechas límites:

    Consideración Preferencial I:
    La solicitud vence el 31 de enero      
    La recomendación vence el 31 de enero

    Consideración Preferencial II:
    La solicitud vence el 28 de febrero
    La recomendación vence el 28 de febrero
    Fecha límite general de las becas:
    La solicitud vence el 30 de marzo
    La recomendación vence el 30 de abril 

    Los estudiantes interesados en que se les tome en cuenta para una de las fechas de Consideración Preferencial/Anticipada deben haber presentado una solicitud completa, incluyendo la(s) recomendación(es).  Las solicitudes que no tengan la(s) recomendación(es) serán consideradas incompletas y en consecuencia no serán evaluadas.

    Todas las solicitudes restantes terminadas luego de las fechas límites para consideración prioritaria y antes del 30 de marzo, serán evaluadas en el grupo general de becas.

  13. ¿Qué debo hacer si la persona quien emitirá la recomendación enfrenta problemas técnicos para validar el ingreso en la página para las recomendaciones?

    En la página de inicio de MyHSF las personas quienes emitirán una recomendación tienen la opción de presionar "Olvidó su correo electrónico" u "Olvidó su contraseña" con la finalidad de recuperar su información de validación de ingreso.  En caso de que las dificultades persistan, solicite a la persona quien emitirá la recomendación que nos contacte inmediatamente, utilizando la dirección de correo electrónico que usted suministro para dicha persona, en su solicitud.  ¡No lo deje para más tarde!  Solicite a la persona quien emitirá la recomendación que nos suministre su nombre y el problema técnico que enfrenta. 

  14. ¿Qué es la FAFSA?

    La Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (conocida como la FAFSA, por sus siglas en inglés) es un formulario que se puede presentar anualmente por los estudiantes actuales y prospectos de estudiante ubicados en los Estados Unidos para determinar su elegibilidad para la ayuda federal para estudiantes (incluyendo las becas Pell, programas de trabajo-estudio y préstamos).  Todos los ciudadanos de los Estados Unidos, residentes permanentes y ciudadanos no americanos elegibles deben enviar una FAFSA, con la finalidad de poder suministrar a HSF un Informe de Ayuda Estudiantil (SAR, por sus siglas en inglés). Si usted cumple con las condiciones de residencia antes mencionadas pero no entrega una FAFSA, usted no será elegible para ser beneficiario de una beca de HSF.
     
    El Departamento de Educación de los Estados Unidos acepta solicitudes a partir del primero de enero de cada año, para el próximo año académico.  Para mayor información y requisitos de elegibilidad, presione aquí.

    * Por favor tome en cuenta de que usted puede solicitar ayuda financiera antes de presentar su declaración de impuestos.  Siempre se pueden hacer correcciones a su (FAFSA) luego de que usted o sus padres o ambos hayan presentado su declaración de impuestos y luego de haber entregado su FAFSA
     

  15. ¿Qué es el Informe de Ayuda Estudiantil (SAR, por sus siglas en inglés) y por qué debo presentar uno?

    El Informe de Ayuda Estudiantil (también conocido como SAR, por sus siglas en inglés) es un informe sobre la información de la FAFSA realizada por el Departamento de Educación de los Estados Unidos, una vez que la solicitud de FAFSA ha sido procesada.  El SAR contiene la información que suministró el estudiante en la FAFSA así como también el resultado del cálculo federal de la Contribución Familiar Esperada (EFC, por sus siglas en inglés).  El departamento de ayuda económica de la institución del estudiante utilizará la información contenida en el SAR para determinar la elegibilidad del estudiante para ser beneficiario de programas de ayuda estudiantil federal.  HSF utiliza la EFC, así como también el paquete de ayuda económica del estudiante, para determinar la necesidad económica del estudiante.  Para mayor información relacionada con el SAR, presione aqui.

  16. ¿Qué es el SAR Estatal? ¿Tengo que entregar uno?

    HSF requiere que los solicitantes, quienes no califican para la FAFSA a consecuencia de su condición migratoria, presenten su solicitud para el programa de ayuda económica de su estado, cuando esté disponible. Los solicitantes provenientes de esos estados en particular deben presentar una copia de su Informe de Ayuda Estudiantil Estatal a HSF. Si su estado de residencia no proporciona ayuda económica a estudiantes que no califican para la FAFSA y en los actuales momentos usted es un estudiante DACA, usted todavía puede presentar una solicitud para ser beneficiario de una beca HSF. Para mayor información relacionada con programas de ayuda económica estatal para estudiantes que no califican para la FAFSA, presione aquí.  

  17. ¿A dónde envío mi Informe de Ayuda Estudiantil (SAR) en formato PDF?

    Tan pronto como esté disponible, por favor envíe su Informe de Ayuda Estudiantil (SAR) en formato PDF en su "Banco de Documentos", ubicado en su solicitud de beca, al cual se tiene acceso en el perfil de MyHSF.

  18. ¿Qué es una carta de ayuda financiera y el paquete de ayuda financiera?

    La información de su FAFSA se envía a las universidades ó institutos profesionales que enumere en el formulario de solicitud. La oficina de ayuda económica de cada institución educativa utiliza su información para calcular cuánta ayuda federal para estudiantes puede recibir en dicha institución y le entrega una carta de ayuda financiera que demuestra el paquete que enumera la ayuda específica que se le otorgara por medio del gobierno federal. Si la institución educativa dispone de sus propios fondos para usar como ayuda económica, esta podría utilizar la información de su FAFSA para determinar su derecho a recibir también esa ayuda económica.

    Después de recibir la carta de ayuda financiera, se le puede pedir que devuelva una copia firmada de la carta o proporcionar una firma electrónica a través de su portal de la universidad de los estudiantes en la que acepta o rechaza cada tipo de ayuda financiera que le ofrecieron. La universidad no va a aumentar otros tipos de ayuda financiera, tales como subvenciones y becas para sustituir a cualquiera de la parte rechazada del paquete de ayuda financiera, tales como préstamos. Tenga en cuenta que muchos colegios y universidades sólo están proporcionando a los estudiantes una versión electrónica de su carta de ayuda financiera y el paquete de ayuda financiera. Si no está seguro de cómo acceder a su carta de ayuda financiera u oferta, asegúrese de ponerse en contacto con el departamento de su institución de ayuda financiera y / o consultar su portal de la universidad.
     

  19. ¿Por qué tengo que llenar un Formulario de Ayuda Información Financiera y presentar mi carta de ayuda financiera a HSF?

    HSF reconoce que cada estudiante tiene una situación financiera única. Como resultado, HSF personaliza becas basadas en una evaluación cuidadosa de las necesidades del estudiante restante después se calcula el resto de la ayuda financiera. HSF utilizará su carta de ayuda financiera para verificar los premios que incluyó en el formulario.

  20. He recibido varias cartas de ayuda financiera, ¿cuál debería presentar a HSF?

    HSF requiere que los estudiantes presenten una carta de concesión de ayuda financiera de la universidad de cuatro o la escuela de posgrado de la asistencia durante el período de otoño en el que se otorgara la beca.

  21. He recibido una notificación del HSF para presentar mi carta de ayuda financiera (FAAL); sin embargo yo no tengo una. ¿Qué debo de hacer?

    Póngase en contacto con la oficina de ayuda financiera de su institución para informarse acerca de su carta de ayuda financiera. Además, asegúrese de revisar su portal de la universidad para todos los documentos y/o acciones pendientes requeridas por su institución. Tenga en cuenta que muchas instituciones no entregan las cartas de ayuda financiera por medio del correo postal, en lugar las cartas son publicadas en portales universitarios de alumnos.

  22. ¿Cuál es la fecha límite para presentar la constancia de inscripción?

    La constancia de inscripción a tiempo completo debe ser cargada en el "Banco de Documentos" en su solicitud de beca hasta el 15 de octubre. Presione aquí para descargar el Formulario de Constancia de Inscripción de HSF.

  23. ¿Puedo presentar la constancia de inscripción de mi escuela o una emitida por la oficina de información al estudiante, en lugar del Formulario de Constancia de Inscripción de HSF?

    Sí, hay varias opciones para presentar el formulario de constancia de inscripción oficial de HSF.  Usted puede acudir directamente a la oficina de registro de su institución y solicitar un formulario de constancia oficial de inscripción...

    Ó


    Usted puede presentar una constancia oficial de inscripción emitida por la Oficina Nacional de Información de Estudiantes.  Esta es una organización donde la mayoría de las instituciones de los Estados Unidos están registradas y la cual ofrece un formulario de constancia como un servicio expedito o rápido.  Usted puede ir a su página web en http://www.studentclearinghouse.org/ y por el pago de una cuota nominal, ellos le enviarán una versión en formato PDF de su constancia de inscripción, en un tiempo menor que el que le tomaría obtener una constancia de la oficina de registro de su institución…


    Ó


    Usted puede descargar el formulario de constancia de inscripción de HSF que está ubicada en el "Banco de Documentos" y en su "Lista de Cosas por Hacer" en la página de inicio de la Solicitud de Beca.  Usted puede llevar este formulario a la oficina de registro de su institución para que lo llenen.  Por favor asegúrese de llenar la sección que corresponde al estudiante en el formulario de HSF y que la oficina de registro llene todas las preguntas que corresponden a su sección.

  24. Estoy preocupado/a por la posibilidad de subir mis documentos personales en mi solicitud de beca. ¿Es recomendado encriptar mis documentos con el fin de proteger mi información?

    No. El sistema en línea del HSF es completamente seguro. Documentos encriptados por lo general crean interrupciones en el proceso de revisión de la solicitud de beca. Muchas veces el Equipo de HSF Becas no puede leer y verificar documentos si están cifrados.

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